Как сделать больше за день?

4 шага к повышению продуктивности

Для большинства руководителей повышение
продуктивности рабочего времени – актуальная проблема.

Ваш список дел постоянно растет, вы не видите прогресса?
Если ДА, ответьте на 2 вопроса:

Вы анализировали, сколько процентов Вашего рабочего
времени используется продуктивно?
Вы подсчитывали, сколько времени теряется на
разные отвлечения?
Многие подсчитывали. Большинство исследований показывает,
что более половины рабочего времени тратится непродуктивно.

Отследите Ваш рабочий график недели

Сделайте список того, что Вы делаете. Например:

9.15 начало работы
9.31 чат на Фейсбуке
9.36 начало работы
9.52 проверка эМейл

Помечайте непродуктивное время.
Если Вас отвлекают (телефон, посетители, СМС итд.),
фиксируйте время потерь.

Сколько времени Вы потратили продуктивно?

После недельного исследования трат времени Вы получили наглядную картину.

Теперь посчитайте:

сколько времени потрачено продуктивно,
сколько – нет.

Вы получили информацию, сколько времени
тратится на отвлечения.

Теперь можно принять меры по улучшению.

Начинайте улучшать ситуацию!

Теперь Вы знаете, что отвлекает Вас от работы.
Займитесь исправлением.
Например:

Вас отвлекают и прерывают. Каждые 15 – 20 минут подходят
к Вам и не дают концентрироваться. Работа не идет.

Попробуйте политику – не отвлекать – напишите на двери.
Отключите телефонные звонки (попросите присылать текстовые сообщения, если срочно).

Не тратьте каждые 15 минут на проверку эМейл – это можно делать
2 раза – в начале и в конце дня.

Таким образом, устранение основных факторов помех – первый шаг для повышения продуктивности.

Распределите рабочее время на периоды!

Основной период – только работа и ничего другого (прерываний,
Фейсбук, Твиттер, СМС, эМейл итп.)

Период, посвященный только работе – наиболее продуктивное
время дня.

Что дальше?

Вы убедились, что решительные действия сокращают потери времени.

Далее – улучшение Вашего рабочего графика. Опыт показывает,
что это дает существенный прирост эффективности —
от 30 до 50 процентов и даже более.

Это же относится ко всей команде – продуктивность
каждого может быть повышена.

Надеюсь, теперь у Вас найдется больше времени для анализа,
например, как найти лучшую цену Вашего товара.

На видео – несколько «уроков», как поднять продуктивность
Ваших служащих.

From http://bit.ly/SUtVFS

Буду рад Вашим комментариям. Пишите!

По мотивам http://bit.ly/12bv2Gi

Запись опубликована в рубрике Полезное с метками . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *