Как вести собрания?

Собрания. Потерянное время?

собрание 1

Если Ваши собрания не эффективны, у бизнеса компании
плохие шансы.

Нет ничего хуже плохого собрания, проводимого
без результата.

Собрания необходимы — периодически (раз в месяц, неделю, ежедневно даже — в зависимости от разных управленческих факторов), или при необходимости по индивидуальным поводам. Обсуждаются стратегии, бюджеты, проекты, планы, сделки.

Собрания — эффективный путь для менеджмента, если их подготовить, организовать и вести со знанием дела. И наоборот — это относится к самым дорогим инструментам управления. Поэтому — разумный минимум совещаний, разумный минимум участников. Практика выработала правила, как совещаться. Ознакомимся.

 

1.  Запомните формулу.

Нет лидера + нет документов + нет последователей =
убитое время.
Каждому совещанию нужен лидер, цель, время начала и
окончания, обоснованная позиция, почему тот или иной человек
должен участвовать. Плюс необходимые, заранее розданные,
документы, расчеты, планы действий.

2.  Знать — как?

Лидер должен уметь эффективно управлять ходом
рассмотрения и обсуждения, установить деловые правила
участия в совещании, приводить участников к консенсусу.

3.  Когда? После обеда.

Наиболее ценное время — с утра и до обеда желательно не
тратить на совещания. Кроме прочего, в послеобеденное время
легче прийти к согласию. Почему? Вы и так знаете.

4. Остерегайтесь переборщить.

В некоторых компаниях руководители (и не только они) не
вылезают из совещаний. Когда работать? Когда думать,
наконец?

собрание5.  Не устраивайте собрания для показухи.

Проводить собрания с большим числом участников не для
обсуждения и принятия решений, а для того, чтобы пустить
пыль в глаза (непонятно, кому, может быть недалеким
региональным властям — мы посовещались с народом?)
Нет ничего вреднее.

Другое дело — раз в год на большом сборе рассказать об
итогах года, отметить достойных, призвать к участию в
стратегии развития.

6.  Совершенствоваться постоянно.

Проводя краткие деловые совещания, всегда удается
найти инструменты, как совещания сделать
эффективнее и короче. Прислушайтесь к разумным
предложениям. Их поддержит и команда.

Пост про собрания и время подготовлен по мотивам
публикации Steve Tobak.

Интересно? Если Да, подпишитесь на рассылку
Инструменты маркетинга.

Публикация на похожую тему:

Босс — восхитительный или просто хороший?

На видео — встреча с элементами (давно забытыми)

 ♥  Познакомьтесь с лучшим инструментом маркетинга в России — системой Seldon! Тест бесплатно.

Picture from Google
Picture from Google 1
Video from Youtube  

Запись опубликована в рубрике Из опыта успешных с метками . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

1 комментарий: Как вести собрания?

  1. Уведомление: Совещания. Для чего? | Как продавать?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *