Совещания. Для чего?

Совещания. Потеря времени или необходимость?

совещания

В чем проблемы Ваших совещаний? Вы обсуждаете не то, что
надо, и не так, как надо.

Консультант и коуч Forbes Christine Comaford говорит: «За свою
30-летнюю практику я опробовала 5 типов совещаний, и
только 2 типа ведут к результатам.»

Вот эти 2 типа.

Доведение требований.

Если Вы требуете что-то от участников совещания, ваши требования должны быть ясными и точными, отмечает Comaford.

Избегайте неопределенностей («Не могли-бы Вы дать мне
информацию о наших основных рекламодателях?) вместо точного
(«Подготовьте, пожалуйста, отчет о 20 основных рекламодателей
из Европы с их историей за последние 5 лет к 16.00 в пятницу»).

Оценка обязательств.

Каждый из участников совещания докладывает о выполнении
поручений. Важно указать точно, что сделано, соблюдены ли
сроки.

Лидер совещания доводит до участников все требования и все обещания. После совещания лидер доводит резюме до всех групп участников. В нем указано, что, кем и когда будет сделано.

Остальные типы совещаний неэффективны, , хотя встречаются
весьма часто. Это:

Доведение общей информации,

Доведение личной информации,

Дебаты, подготовка и принятие решений, обмен мнениями.

совещания 1В этих случаях люди тратят время впустую. Вся эта
информация может быть доведена через электронную почту,
социальные сети или в курилке (комнате отдыха, во время
обеда …).

Дебаты и обмен мнениями, конечно, полезные занятия, но для
этого не нужно созывать совещания. Эффективнее другие
способы.

«Цель — это не решения детально проблем на совещании»,
отмечает Chromaford. «Цель — распределить задания и
ответственность лиц на основе требований и обещаний».

Пост на тему Совещания. Для чего? подготовлен по мотивам
публикации Ilan Mochari.

Понравилось? Если Да — подпишитесь на рассылку
Инструменты маркетинга.

Публикация на похожую тему:

Совещания. Как вести?

На видео — полезная встреча?

 ♥  Продавайте с системой Seldon — встречи не нужны, совещания тоже, предлагайте электронно, сделки заключайте удаленно. Проверьте бесплатно!

Picture from Google 
Picture from Google 1 
Video from Youtube

 

Запись опубликована в рубрике Из опыта успешных с метками , , , , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *