Время. Как все успевать?

9 привычек экономить время.

время

 

 

 

 

 

 

 

 

Если Вы постоянно следите за часами, эти решения
облегчат Вашу жизнь. Вы сэкономите время и перестанете опаздывать.

Некоторые люди получают свой дневной рацион стресса,
прибегая на очередное совещание со словами «Извините,
я опоздал!».

Чаще всего причина такого явления — неумение планировать
свое время, иногда к этому добавляется психологическое —
боязнь простоя (резервирования).

Между тем есть люди, которые используют весьма простые
приемы, как все успевать вовремя.

Рассмотрим, как они этого достигают.

1. Они встают тогда, когда надо.

Обычно любители поспать выключают надоедливый
сигнал будильника с мыслью еще минутку подремать.
Но чаще лишь через полчаса или позднее они в панике
выскакивают с постели, но утренний график уже сломан.

Простой совет — ставьте будильник подальше от кровати,
чтобы нельзя было его отключить, не встав с постели.
И, если уже встал, есть шанс, что утренний распорядок
не будет нарушен.

2. Они планируют завтрак с ужина.

Утро — самое напряженное время дня. Пунктуальные люди
готовятся к утренним процедурам с вечера.

Обувь и ключи уже у двери, «тормозок» с завтраком
уже подготовлен, кофейник наготове.
Дверь квартиры , похоже, закроете вовремя.

ecp1

 

3. Они заканчивают дела вовремя.

Те, которые постоянно переходят от одного занятия к другому,
часто опаздывают, не рассчитывая точно, сколько времени
требует каждая операция.

Те, которые точно рассчитывают, сколько времени займет
каждый процесс, говорит Julie Morgenstern, профессионал
тайм менеджмента, заканчивают дела вовремя,
успевая к очередному этапу.

4. Они моделируют события и вносят коррективы заранее.

Если Вам постоянно приходится возвращаться за зарядным
устройством для телефона, забытыми очками дома или
в офисе, в машине, приучите себя обзавестись дубликатами,
или класть эти вещи в постоянном месте (у двери или в
подобном).

Пунктуальные люди осознают свои характерные
необходимости и предупреждают непредвиденное.

5. Они исключают простои.

Никому не нравится ожидание в приемной врача или
трата времени в ожидании начала совещания.
Психологи советуют всегда предусмотреть занятия
для непредвиденных перерывов — наподобие проверки
Емайлов, отправки SMS, чтения книги или журнала.

У расчетливых всегда находятся занятия, чем заполнить
образовавшиеся окна в расписании дня.

6. У них иммунитет к синдрому «Еще одну мелочь»

Часто слышим «еще отправлю один Емайл», и я готов
к поездке (к совещанию, к обеду и тому подобное).
Часто это превращается в задержку в минут 15 и более.

У пунктуальных людей иммунитет к синдрому
«Еще одну мелочь», они умеют подавлять импульс
«еще минуточку», говорит Morgenstern.

7. У них в графике дня есть резерв.

Если Вы рассмотрите внимательней рабочий график дня
мадам «Порядок» , которая всегда спокойна, с
идеальной прической и никогда не опаздывает, Вы
обнаружите, что у нее в расписании 2 пустых места.
Одно (час) — до обеда, другое (час) — после обеда.

Это ей помогает гасить все непредвиденные ситуации
и все успевать.

8. Они мастера планировать время

Люди, ценящие время, всегда планируют и считают. Они
знают до минуты, сколько что занимает времени —
включая подъем в лифте, сколько от транспорта до лифта,
поездка в машине от дома до стоянки у офиса с учетом
пробок, погоды и возможных помех.

Morgenstern советует до мелочей знать, сколько
времени занимает каждодневная рутина:

от вставания с постели до закрытия за собой
двери квартиры,
от двери здания Вашего офиса до Вашего рабочего стола,
с учетом задержки у кофейного автомата и так далее.

И у Вас есть шанс стать мастером!

9. Они знают, когда у них максимальная продуктивность

«Люди, которые планируют» говорит Morgenstern, «хорошо
знают циклы своей энергии».
Они знают, какие периоды лучше для различных
активностей.

Если Вам лучше думается с утра, отведите это время
для самой тяжелой работы. При планировании дня на
рутинные процедуры отведите время по принципу
чередования с более сложными занятиями.

Ничего сложного? Вы все это уже знали?
Найдите возможность еще и ДЕЛАТЬ!

Как еще уплотнить время?
Ознакомьтесь еще с некоторыми идеями!

Пост на тему Время. Как все успевать? подготовлен по мотивам публикации Samantha Zabell.

Интересно? Если Да — подпишитесь на бесплатную
рассылку Инструменты маркетинга. Выберите подарок.

Поделитесь с друзьями в социальных сетях.

Публикации на похожую тему:

Что убивает Ваше время (и продуктивность)?

Какие приемы сэкономят время?

Как экономить время на маркетинге?

На видео — подходящая музыка всегда вовремя

Срочно оценить контрагента?
Откройте Seldon.Basis!

Picture venturesafrica.com
Video Youtube

Запись опубликована в рубрике Из опыта успешных с метками , , , , , , , , , , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *